EfaCloud utilise une base de données dans laquelle, en plus des données efa. les données utilisateur efaCloud, le suivi des modifications et les archives. sont présentes. Les données efa Les données efa sont synchronisées avec un ou plusieurs PC efa sur une base plus ou moins régulière. Les données efa sont synchronisées avec un ou plusieurs PC efa plus ou moins régulièrement. Dans les PC, des validations et des audits automatiques ont lieu dans les PC qui modifient les données. C'est ainsi que C'est ainsi que les incohérences dans les données. >
L'audit sert à trouver ces incohérences, à les éliminer et à les rectifier. et à les rectifier.
> L'audit sert à trouver ces incohérences, à les trier et à les rectifier.La mise en page des tableaux est vérifiée et comparée à la mise en page prévue pour la version actuelle. Les écarts éventuels sont indiqué.
S'il y a des écarts, l'option de correction est proposée et recommandée.
À la fin de l'année 2021, efaCloud a introduit l'identifiant efaCloud Record Id = ecrid qui rend les enregistrements identifiables avec exactement une clé. efa en tant que PC utilise des clés combinées, telles que l'identifiant d'une personne et la période de validité. l'identifiant d'une personne et la période de validité pour identifier un enregistrement. identifier un enregistrement. enregistrement.
Lors de la mise à jour de la version < ; 2.3.0_12, il se peut qu'il y ait encore des enregistrements sans ecrid. enregistrements sans identification ecrid, ce qui doit être corrigé immédiatement. immédiatement et peuvent prendre un certain temps pour être corrigés.
Les enregistrements de données sont vérifiés pour s'assurer qu'ils sont complets. Si des valeurs manquent dans les champs de données, les erreurs sont indiquées. Un enregistrement erroné est un enregistrement qui qui manque d'informations techniquement pertinentes
Les enregistrements de données sont vérifiés pour s'assurer qu'ils sont complets.
Dans les versions précédentes, où des erreurs se produisaient dans la routine de dans la routine de suppression, il existe des enregistrements de données vides dans lesquels l'entrée pour le type de la dernière modification était le type de la dernière modification. de la dernière modification a également été supprimée, de sorte que le processus de suppression est interrompu. le processus de suppression est arrêté. Ces enregistrements sont corrigés peu-à-peu.
Un enregistrement autrement corrompu doit être examiné et corrigé. corrigé. S'il manque des informations pertinentes pour le contenu, la synchronisation avec un PC efa est impossible, le problème sera indiqué sous la rubrique Le problème sera indiqué sous la rubrique "informations manquantes". De tels enregistrements de données peuvent souvent encore être corrigés. être corrigés.
Dans l'efa, il existe des tables dans lesquelles les noms ou autres doivent être uniques en plus de l'enregistrement. devraient être uniques en plus de la clé de l'enregistrement, mais cette unicité n'est pas respectée. mais cette unicité n'est pas respectée. Par exemple, si pour un nom de personne ou une destination, il existe plus d'un identifiant d'objet, parce que la personne ou la destination a été créée plus d'une fois. destination a été créée plus d'une fois, cela s'affichera. Cela peut fausser les évaluations. Le nettoyage des doublons n'est possible que dans efa, pas dans efaCloud. La fonction "Merge" permet d'accomplir cette tâche. Cette fonction permet d'accomplir cette tâche.
Efa utilise des champs de données dits "virtuels" pour accélérer les affichages.
par exemple le champ de données "AllCrewNames" avec tous les noms d'équipe qui
de l'équipe, qui devraient autrement être déterminés en cherchant dans les
déterminer à partir des identifiants. Ces champs sont définis lorsque l'enregistrement
est créé. Si, par exemple, les noms sont modifiés ou si les noms deviennent des ID
parce qu'un nouveau membre a été ajouté entre-temps, des erreurs peuvent se produire dans les champs virtuels.
dans les champs virtuels. Un audit de la base de données (efa_daten > ; audit
database), ces erreurs peuvent être corrigées. Cela se fait toujours
Cela se fait toujours automatiquement parce qu'il n'y a pas d'information.
Strictement, pour des raisons de protection des données, les données ne peuvent pas être corrigées.
strictement parler, pour des raisons de protection des données, il est
même nécessaire après l'archivage d'un jeu de données de même nécessaire de corriger le nom en archivID:xxx
corriger le nom en archivID:xxx, parce que ces champs de données virtuels peuvent encore contenir des noms qui ont été modifiés par le passé.
virtuels peuvent encore contenir des noms qui ont déjà été archivés.
noms déjà archivés.
Les transactions d'audit ne sont possibles que dans le rôle d'administrateur.