EfaCloud archive les données qui dépassent un certain âge. L'archivage sert d'étape préliminaire à une procédure de suppression au sens du du règlement général sur la protection des données de l'UE, en vertu de laquelle les données ne sont pas supprimées et ne sont pas retirées de la base de données. initialement non supprimées et non retirées de l'application. Une véritable Une véritable suppression n'est pas effectuée.
La suppression de l'archivage est une étape préliminaire à une procédure de suppression au sens du
La suppression de l'archive est planifiée dans un deuxième temps, une fois que l'archivage s'est imposé comme procédure. l'archivage s'est établi en tant que procédure et fonctionne de manière fiable dans le logiciel. dans le logiciel. dans le logiciel.
Les enregistrements sont archivés sur les tables : Dommages aux bateaux (efa2boatdamages), réservations de bateaux (efa2boatreservations), travail en club (efa2clubwork), journal de bord (efa2logbook), messages (efa2messages) et personnes (efa2persons). Les autres tableaux de l'efa ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne nécessitent donc pas d'être traités par l'efa. données à caractère personnel et ne nécessitent donc pas de procédure de suppression. procédure de suppression.
Les enregistrements de données individuelles ou, dans le cas des personnes, toutes les versions ou périodes de validité associées sont archivés. les personnes, toutes les versions ou périodes de validité associées sont archivées. versions ou périodes de validité associées.
Pour les tableaux de dommages aux bateaux et de personnes, les références d'archives sont conservées de manière permanente, pour les autres tableaux, elles sont pour les autres tableaux. Dans la référence d'archive du tableau des avaries de bateau la description de l'avarie est conservée parce qu'elle ne contient pas de données à caractère données personnelles (en règle générale), mais qu'elle est pertinente pour l'historique des dommages subis par le bateau. du bateau.
Pour chaque table, il est possible de définir à partir de quel âge un enregistrement de données ou un objet (uniquement pour les personnes) doit être conservé. objet (uniquement pour les personnes) doit être archivé. La date limite pertinente pour l'âge est à:
Les données archivées peuvent être restaurées par table, en spécifiant l'âge de l'archive. Les données archivées peuvent être restaurées par table, en spécifiant l'âge des archives. Les données d'archives d'une table doivent être restaurées. Il est également possible de restaurer toutes les données d'archives d'une table. restaurées.
Les opérations d'archivage ne sont possibles qu'avec le rôle d'administrateur.