Tägliche Wartungsroutinen und automatische Abläufe

Ein Web-Server wie der efaCloud-Server hat selbst in der Regel keine Möglichkeit, Regelaktivitäten anzustoßen. Dnnoch gibt es automatische Abläufe.

Auslöser

Weil man beim efaCloud Server aber davon ausgehen kann, dass es regelmäßig Zugriffe gibt, kann der jeweils erste autorisierte Zugriff am Tag genutzt werden, um die Regelaktivitäten auszulösen.

Idealtypisch ist der Auslöser ein efa-PC, der in der Nacht neu startet und sich damit neu am efaCloud Server autorisiert. Alternativ ist es der erste efaCloud-Nutzer bei seinbem login.

Weil die Wartungsroutinen Zeit in Anspruch nehmen, wird der je erste Zugriff a Tag dadurch signifikant verzögert, je nach Größe der Datenbank bis zu 30 Sekunden.

Wartungsroutinen

Als Regelwartung werden täglich die Daten auf Konsistenz geprüft und, wo automatisch möglich, korrigiert. Log-Dateien werden bereinigt. Die Archivierung nun fälliger Daten wird durchgefüphrt. Die Zugriffsstatistik wird ausgewertet und die Größe der Datenbank erfasst. Das Ergebnis wird als audit.log gespeichert und kann so bei Support-Anfragen mit versendet werden.

automatische Abläufe

Zur Zeit gibt es zwei Abläufe, die konfiguriert werden können, so dass sie an manchen Tagen zusammen mit den Wartungsarbeiten ausgelöst werden:

• Versand persönliches Fahrtenbuch an jede Person in efa2persons, für die eine Mail Adresse eingetragen ist und die im aktuellen Fahrtenbuch eine oder mehr Fahrten hat,
• Versand Regelbericht der Anwendungsüberwachung an die Adresse, die als Kopie-Empfänger von Workflowbenachrichtigungen eingetragen ist.

Einstellung

Pro automatischem Ablauf wird je eine Zeile im Textfeld eingegeben. Die Syntax ist:

1. Tagangabe = D oder W oder M für täglich, wöchentlich, monatlich und eine Zahl. Beispiele D1 = täglich, W1 = Montags, M1 = Monatserster, M31 = Monatsletzter.
2. Job-Optionen: 'persLogbook' = Versand des persönlichen Fahrtenbuchs an alle Personen, die in efa2persons eine E-Mail Adresse hinterlegt haben oder 'monitoring' = Versand des Regelberichts zur Überwachung an alle efaCloudUser mit der Rolle 'admin'

in Job pro Ablauf, als 'Tagangabe Typ' z.B. 'M31 persLogbook'.

Test

Die Wartungsroutinen können zum Test auch manuell gestartet werden unter 'efaCloud einstellen > Wartungsroutinen durchführen'. Die automatischen Abläufe werden so nicht durchgeführt.

Das persönliche Fahrtenbuch kann man an sich versenden unter 'efa Einstellungen > persönliches Fahrtnebuch testen'