Efa verwendet sogenannte "Schlüssel" um Datensätze eindeutig zu finden. Zwei Schlüssel speielen eine besondere Rolle:

UUID = Universally Unique Identifier für viele Objekte, wie zum Beispiel Boote oder Personen, in efa. Diese Objekte haben zum Teil mehrere Versionen mit jeweils abgegrenzten Gültigkeitszeiträumen, dann muss zur eindeutigen Erkennung neben der Objekt ID auch der Gültigkeitszeitraum angegeben werden. In seiner Normalform sieht ein UUID beispielsweise so aus: '550e8400-e29b-11d4-a716-446655440000', sie werden als 128-Bit Zahl zufällig erzeugt und sind damit weltweit eindeutig. Pro Zeihen werden 4 Bit kodiert, die '-' sind ohne Bedeutung.
ecrid = efacloud record ID. Dieser Schlüssel referenziert eindeutig einen Datensatz, also zum Beispiel einen Personendatensatz in einem speziellen Gültigkeitszeitraum oder eine Fahrt in einem bestimmten Fahrtenbuch. Der Schlüssel wird ebenfalls zufällig erzeugt aber als 72-Bit Zahl, so dass auch für den ecrid-Schlüssel globale Eindeutigkeit angenommen werden kann. Ein Beispiel ist '5wVSJezbhzro'. Pro Zeichen werden 6 Bit kodiert.