efaCloud hat anders als efa bur eine interne Tabelle für Fahrtenbücher. Es kommen in efaWeb aber nur die Fahrtenbücher zur Anzeige, deren Fahrten im aktuellen Jahr liegen. Je nach Verein können das mehrere sein. Die Berechtigung, Fahrten in Fahrtenbücher einzutragen, kann so differenziert vergeben werden.
efaCloud kennt nur je ein Fahrtenbuch pro Bootshaus, dessen Name die aktuelle Jahreszahl enthalten muss. Es wird in der Konfiguration eingestellt als Fahrtenbuch für Bootshaus #1 - #4 in der Form "JJJJ_BootshausX", worin "BoothausX" ein beliebiger, eindeutiger Text , der nur aus Buchstaben und Ziffern ohne Sonderzeichen außer '_' sein kann. Die Berechtigung zum Eintragen von Fahrten kann dann in den efaWeb-Berechtigungen vergeben werden.
Wenn einzelne Ruderer oder auch Gruppoen ihr eigenes Fahrtenbuch verwenden, dann muss es dazu nicht unbedingt ein physikalisches Bootshaus geben. Dennoch muss in efa dazu ein Bootshaus angelegt werden, z. B. "BootshausTraining". Das Fahrtenbuch dazu wäre dann sinnvoll etwa "JJJJ_Training". Das kann auch dann sinnvoll sein, wenn ein Bootshaus gemischt genutzt wird von verschiedenen Vereinen.
Die Tabelle "Ziele" erlaubt die Einschränkung von vorgegebenen Zielen auf bestimmte Bootshäuser. Diese Angabe ist in efa zu konfigurieren.
Alle Bootshäuser und alle Fahrtenbücher müssen in dem einen Referenzclient konfiguriert werden, um wirksam zu sein.