Die Konfiguration der efa-PCs (= Clients) hat Auswirkungen auf Darstellung und Datengültigkeit. Anders als die Daten kann die Konfiguration aber nicht über alle angeschlossenen Clients synchronisiert werden, weil es durchaus sein kann, dasss unterschiedliche efa-PCs unterschiedliche Konfigurationen verwenden, etwa weil sie unterschiedliche Fahrtenbücher bedienen.
efaCloud bildet deswegen aus allen Konfigurationen die Menge der bekannten Fahrtenbücher und der bekannten Vereinsarbeitsbücher. Nur so kann überprüft werden, ob eine Fahrt kalendarisch überhaupt in ein bestimmtes Fahrtenbuch gehört, zum Beispiel.
Für die konfgurierten Nachschlaglisten (BOAT, TYPE, NUMSEATS etc) wird allerdings dringend empfohlen, alle angeschlossenen efa-Clients mit denselben Wertelisten zu versehen, da es sonst zu Änderungen kommen kann, weil efa einen unbekannten Nachschlagwert durch den Standardwert ersetzt. Das Bilden von "Summennachschlagslisten" hilft hier nicht. Sondern jeder PC der angeschlossen ist muss hier die gleichen Listen verwenden.
Etwas vergleichbares gilt auch für wenige Konfigurationswerte, zum Beispiel das Namensformat (Vorname Nachname oder Nachname, Vorname). Wenn unterschiedliche Einstellungen verwendet werden, wird ein Name u. U. nicht mehr erkannt.