Eine Anwendung im Internet benötigt eine datenschutzrechtliche Absicherung. Dazu ist ein Datenschutzkonzept notwendig.
Das Datenschutzkonzept sollte zwei Anteile haben: einen technischen Anteil, der aussagt, wie die Anwendung als ganzes gegen Missbrauch gesichert ist. Diese Angabe kommen in der Regel vom Web-Hoster oder sind durch eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) abgedeckt.
Daneben benötigt es eine anwendungsspezifische Erklärung der Datensuicherheit und der Datenverwendung. Dazu kann efaCloud ein Datenschutzkonzept automatisch generieren. Es weist die aktuelle Konfiguration, die berechtigten Nutzer starker Rollen und die Methoden der Absicherung aus.
Das Datenschutzkonzept kann as HTML oder PDF erzeugt werden unter „Überwachen > efaCloud Datenschutzkonzept“.
Für das Deckblatt werden Informationen über verantwortliche Personen und AVV benötigt, die in den Einstellungen vorgenommen werden.