Virtuelle Datenfelder

Efa verwendet sogenannte "virtuelle" Datenfelder um Anzeigen zu beschleunigen, zum Beispiel das Datenfeld "AllCrewNames" mit allen Namen der Mannschaft, die sonst über Nachschlagen aus den Ids ermittelt werden müssten. Diese Felder werden beim Schreiben des Datensatzes gesetzt. Wenn nun etwa Namensänderungen stattfinden oder Namen zu Ids werden, weil in der Zwischenzeit ein Mitglied neu aufgenommen wurde, kann es zu Fehlern in den virtuellen Feldern kommen. Über ein Datenbankaudit (efa_daten > Datenbank auditieren) werden diese Fehler korrigiert. Das ist immer automatisch möglich, weil sie keine eigenständige Information enthalten.
Strenggenommen ist es aus Gründen des Datenschutzes nach Archivierung eines Datensatzes sogar erforderlich, dadurch den Namen zu archivID:xxx zu korrigieren, weil diese virtuellen Datenfelder unter Umständen noch bereits archivierte Namen enthalten.